v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je: Radek Herman
IČ: 76185435
DIČ: CZ9009045936
(dále jen „správce“)

2. Rozsah a účel zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro:

• zpracování a vyhodnocení poptávky,

• přípravu cenové kalkulace,

• plnění smluvního vztahu,

• komunikaci se zákazníkem,

• vedení účetní evidence dle platných právních předpisů.

3. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů je prováděno na základě:

• plnění smlouvy nebo jednání o smlouvě (např. poptávka),

• oprávněného zájmu správce (např. přímý marketing),

• splnění právní povinnosti (např. vedení účetnictví).

4. Doba uchování údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání smluvního vztahu,

• po dobu stanovenou právními předpisy (např. zákon o účetnictví),

• nejvýše 5 let od poslední komunikace, pokud smlouva nevznikne.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny těchto kategoriím příjemců:

• poskytovatelém IT služeb a webhostingu,

• účetním a daňovým poradcům,

• případně dalším zpracovatelům na základě smluvního vztahu.

6. Práva subjektů údajů

Zákazník (subjekt údajů) má právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,

• na opravu nebo doplnění nepřesných údajů,

• na omezení zpracování nebo výmaz údajů, pokud to nebrání jiné právní povinnosti,

• na podání námitky proti zpracování,

• na podání stížnosti u Újadu pro ochranu osobních údajů.

7. Způsob zpracování

Zpracování je prováděno manuálně i elektronicky, v souladu s bezpečnostními standardy a vnitřními pravidly správce.

8. Kontaktní údaje správce

Pro uplatnění svých práv nebo dotazy ohledně zpracování údajů se můžete obrátit na:

Radek Herman
E-mail: info@votopo.cz

Tento dokument je platný od 22.6.2025